「黃島區代理記賬」月薪2W起的華為會計費用報銷細節曝光,看完終于知道了他們高薪的真相!
2021-04-13 13:49:35
據說華為的會計工資是企業里最低的,年薪從2W開始,社會福利世界一流,可以專門跟大家說是真的。不過你好像知道華為會計的確切用人,所以以費用報銷為例,年薪3K的財務崗位差別一般不大。
華為會計招聘工資
年薪從2W開始…
看來華為的就業不是一般會計能承受的。對比華為會計師的報銷內容就知道:
在華為,員工報銷費用時可能看不到會計或出納。華為實現了費用報銷的電商流程。十年前,在手機普及之前,華為在網絡上開發了指令集報銷系統。大部分有上網權限的華為員工都可以登錄指令集系統填寫費用報銷單,完成后系統會將費用報銷單提交領導審批。
以員工差旅費報銷為例,先在線填寫費用報銷數據,數據傳遞給負責人;負責人需要確認差旅事項的可信度和費用的合法性;經負責人確認后,由下級簽字人批準。同時,報銷人員應打印出費用報銷單及相應文件,并提交給機構機要秘書。華為每個機構都配備了一個機要秘書,機要秘書會將機構的費用報銷單集中出租給財務共享中心。財務共享中心簽收后,收銀員會集中付款。這時候整個報銷程序就結束了,剩下的就是會計了。
為了批準程序,電子批準取代了手動批準?,F在報銷人員必須找領導談話簽字,今天只能批準出院。
收據轉賬程序,實現集中租車處理?,F在報銷人員把收據一張張拿過來,送到財務部。今天,他們只需要租一輛車,把他們送到金融共享中心。
對于支付程序,系統是分批處理錢,而不是逐個賺錢?,F在是收銀員向報銷人員付款的時候了。今天,系統可以收集員工的姓名、身份證號碼、銀行賬號等數據。與網銀對接后,可以大批量轉賬,大大降低了收銀費用。
會計處理程序由系統管理系統處理,而不是流程錄入?,F在每筆費用都報銷了,會計還要記賬,不僅效率低,還容易出錯。今天,需要通過指令集費用報銷將系統與財務軟件連接起來生成會計憑證。華為總經理孟晚舟女士在2017年除夕的演講中提到,“回首往事,我看到了我的路,千山萬水”,在會計的各個領域,我們努力管理系統和信息化,將國際標準商業橋梁的會計管理交給了機器人。截至目前,每年約有120萬員工獲得報銷。而員工是自報銷的,機器人需要根據既定的競爭規則生成記賬憑證。
首先,負責人牽頭檢查下屬費用報銷的可信度和合法性。
華為的會計人員一般不審核實質上的費用單據。不審核有幾個因素:第一,費用的可信度要由報銷人員的負責人來檢查,因為他們確實知道;二是黃島區代理記賬費用相當大,使得生產成本不經濟。
比如公司平均每年報銷費用120萬,如果每項審核3分鐘,總費用就要360萬分鐘。完成360萬分鐘的成本審核需要多少人工?
有人擔心,有人詐騙報銷怎么辦?除了后端負責人的控制,華為還通過響應審計抽查來監督前端。審計抽查是一種現場監控的方式。抽查有問題,作弊的從輕處罰。
其次,限制領導電子批周。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為明確規定了電子審批的時限。如果自卸流向審批人超過某一周未審批,系統將跳轉到下一個程序。默認情況下,該計劃的批準人已經同意。當然,如果默認審批有困難,還是需要審批人承擔。此外,公司不會定期提取和審批黃島區待通知的記賬索賠記錄,審批違規將受到批評。
華為員工的費用報銷應在費用發生后三個月內進行。超過三個月,但不超過六個月的,需在申請批準后第一時間說明不予報銷的因素。超過六個月,不能報銷。
如果員工不小心拿走了文件,只要能證明費用確實發生過,就可以報銷費用。但是在報銷的時候,需要寫一份詳細的情況描述。一半費用經批準可以報銷。
為什么只報銷一半?一方面,證件丟失,報銷的費用不能在個人所得稅前扣除,這意味著公司應承擔25%的個人所得稅傷亡,這是由員工造成的,應由員工承擔。另外25%具有處罰的物理性質,可以認為是對一個不小心拿走文件的人的處罰。
華為為每位員工建立了報銷費用的道德信息,每位員工都有道德評分。這個分數將決定一個人的費用報銷被審核和隨機選擇的概率。
員工初步分為80分,B等。每次報銷后,如果沒有錯誤,可以加一分,最低點累計到120分。道德總分80-90分,內審抽查率20%;90分以上,抽查率為10%;100分以上,抽查率為5%。總分80分以下,所有費用報銷都需要測試。另外,總分低于70分的,手續費及費用的財務報銷必須提前審核,這樣會導致報銷期限延長,對報銷人有利。
華為審計對費用報銷的抽查很真實,甚至對任本人也是如此。
很多人可能在天涯社區看到過這樣的照片,任總背著行李箱等車。華為創始人沒有下屬怎么旅行?華為差旅費報銷制度明確規定,出差只允許陪同患者,領導出差時陪同人員的旅行社在公司不能報銷,由領導獨自承擔。
年初,外部審計應對監事會核心成員進行廉潔審計。在一次審計中,發現該官員因公出差報銷了洗衣費用。華為差旅費報銷系統不允許報銷洗衣費,屬于報銷不當。審計把這個寫給審計委員會,任行長批評,將不當報銷的金額退回公司。
如后所述,華為員工的費用報銷只能由會計審核,主要由主管領導審核。主管領導嚴格把關怎么辦?華為某領導未能認真履行對下屬費用報銷的責任,導致多次費用報銷不當。這種情況是在審計抽查中發現的。華為是怎么處理的?
一、要求黃島區記賬機構領導承擔賠償的法律責任。如果報銷不當的員工離職,審批人將支付不當報銷的金額。第二,停止領導報銷三年費用的權限。
領導自己要想恢復權威,就需要做大事。只有在這件大事結束后,他才能恢復簽署費用報銷的權力。首先支付黃島區的記賬費用,請兩位注冊律師審核他這三年批準的費用報銷單;如果審計發現存在報銷不當的情況,也會像后面一樣對主要原因承擔賠償的法律責任。
看看中小企業的費用報銷管理?一般來說,費用報銷人員填寫費用報銷單,并附上費用報銷單。文件往往附在一張白紙或打印的貼紙上,貼在飛黃島區代理記賬報銷單的正面。費用報銷單完成后,報銷員會找相應的領導簽字審批。然后把報銷單交給財務部。
費用報銷單到達財務部后,首先在費用核算部門進行審核,主要是審核費用報銷單項目是否合適,單據是否正式,報銷單金額是否準確,是否在預算范圍內,審批程序是否原始。批準后,費用會計將費用報銷單轉交給出納。收銀員完成付款后,將標有付款的報銷單交給費用會計,由費用會計記賬。
這樣一個程序的設計更容易引起兩個問題:
第一,審核程序長的話,很難找到領導一一簽字,效率低。比如找領導簽字,領導剛收到,報銷人員不方便沖進去,只能在室內等。如果領導沒有如期掛電話,也就是要先回來,所以簽約延期了,現在就要跑。
二是手續費的報銷形式必須報財務部審核,這樣更容易打亂財政部長時間的管理工作安排。
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