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《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記的必要性》(商務(wù)部令2004年第14號)第四條:對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記管理實行全國聯(lián)網(wǎng)、本地化管理。商務(wù)部已委托最具資質(zhì)的外貿(mào)部門為省級和臺灣地區(qū)的外貿(mào)經(jīng)營者辦理注冊手續(xù)。

本法所稱對外貿(mào)易經(jīng)營者，是指依照本法和其他有關(guān)法律、行政事務(wù)法規(guī)的明確規(guī)定，依法辦理工商登記或者其他律師資格手續(xù)，從事對外貿(mào)易經(jīng)營和娛樂活動的聯(lián)合體、法人、其他組織或者個人。

《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記的必要性》第二條:從事貨物進出口或者新技術(shù)進出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者，應(yīng)當向中華人民共和國商務(wù)部(以下簡稱商務(wù)部)或者商務(wù)部移交的政府機構(gòu)辦理備案登記；但立法、行政法規(guī)和商務(wù)部明確規(guī)定不需要注冊。

外貿(mào)經(jīng)營者未按此需要辦理備案登記手續(xù)的，中國海關(guān)不予辦理進出口報關(guān)驗放手續(xù)。

1.外貿(mào)經(jīng)營者備案清單(www://iec ms . EC . website . website/iec ms/list . JSP)(一份)(辦理變更手續(xù)的，需退回清單一份并提交書面申請:逐項列出變更前后的詳細情況)；

2.許可證檔案副本(1份)；

3、政府機關(guān)組織機構(gòu)角色認證復印件(1份)；

4.外貿(mào)經(jīng)營者為外商投資中小企業(yè)的，還應(yīng)當提交《外商投資中小企業(yè)代理會計轉(zhuǎn)移核準證明》復印件(復印件1份)；

5.有權(quán)申請工商登記的集體工商戶(獨資業(yè)主)，提交有代理權(quán)的政府機構(gòu)出具的個人財產(chǎn)代理證明；依法申請工商登記的外國(周邊)中小企業(yè)，應(yīng)提交有代理權(quán)的政府機構(gòu)出具的資信證明(復印件1份)；

6.法人身份證復印件(1份)；

7.如果經(jīng)辦人不是法定代表人或監(jiān)事，應(yīng)提交單位承諾書復印件和經(jīng)辦人身份證(復印件1份)。以上材料統(tǒng)一用A4紙，用于記賬和轉(zhuǎn)賬，打印后由單位蓋章，需復印核對。

2004年4月6日頒布、2004年7月1日施行的《中華人民共和國對外貿(mào)易法》(中華人民共和國第15號總統(tǒng)令)第八條所稱的對外貿(mào)易經(jīng)營者，是指依照本法和其他有關(guān)法律、行政事務(wù)法規(guī)的明確規(guī)定，依法辦理工商登記或者其他律師資格手續(xù)，從事對外貿(mào)易經(jīng)營和娛樂活動的聯(lián)合體法人、其他組織或者個人。第九條從事貨物進出口或者新技術(shù)進出口的對外貿(mào)易經(jīng)營者，應(yīng)當向中華人民共和國國務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門或者其委托的政府機構(gòu)登記注冊；但中華人民共和國的立法、行政法規(guī)和國務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門明確規(guī)定不需要登記。具體備案登記辦法由中華人民共和國國務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門明確規(guī)定。對外貿(mào)易經(jīng)營者未按照規(guī)定辦理備案登記手續(xù)的，中國海關(guān)不予辦理進出口貨物報關(guān)驗放手續(xù)。