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代理記賬的預算如何控制呢?

2021-04-13 13:37:23

代理記賬公司:一般找代理記賬都要提前預算,但是預算應該如何控制和處理?這是一個很多朋友都不是很了解的問題。如果我們對這個操作有什么疑問,最好先看看下面這篇文章的詳細介紹,然后我們就明白了。

1.1.1預算處理過程中的操縱和激勵問題預算處理是代理記賬公司的一種有用的處理模式。它已經從最初的方案和協調功能發展成為一個集操縱、鼓勵和評論功能于一體的處理機制,在代理記賬公司的處理活動中作用不大。

預算管理最重要的功能就是操縱。因此,現有的預算管理文獻大多集中于預算管理的操縱功能。雖然預算管理的激勵功能也強調了它的重要性,但并沒有得到進一步的、廣泛的研究。但是,“操縱”和“激勵”才是管理的本質,缺一不可。沒有“操縱”,無從談起;沒有“鼓勵”,“操縱”就會失去效力。預算管理在實際應用中存在的問題,如預算不嚴,其根本原因之一是缺乏與預算管理相匹配的完善激勵機制,導致激勵不足和激勵不當。

因此,制定科學合理的預算管理激勵機制是保證代理記賬公司預算管理長期有效運行的條件。長期以來,傳統預算作為績效評估和激勵體系中不可或缺的機制之一,無論是中小型記賬公司還是大型集團,都是年復一年地來討論數據、制定計劃和制定政策。但是,耗時的傳統預算在激勵方面能否令人滿意?

現在,我國有許多記賬公司開始逐步實施預算管理。但由于部分代理記賬公司預算激勵機制不完善,預算管理中出現激勵不足或激勵不當的現象,影響了預算管理效果的正常發揮,阻礙了預算政策的終結,導致很多代理記賬公司的預算管理流于形式。

很多從業者認為預算管理費時費力,但往往達不到預期效果。也可能給代理記賬公司帶來經濟損失,甚至導致內部誠信的喪失,代理記賬公司文明的破壞。因此,對于目前實施預算管理的大多數代理記賬公司來說,構建一套完善的預算管理激勵機制具有重要的現實意義。筆者期望通過本次研究,能夠給代理記賬公司成功實施預算管理帶來一些啟示和學習效果。

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1.1.2目前代理記賬公司預算管理激勵機制面臨的困境傳統的預算激勵模式是一種基于契約、合規和操縱文明定額預算的激勵機制,存在嚴重缺陷:

(一)傳統預算管理具有激勵和操縱功能,但這兩種功能之間存在內生沖突。從激勵功能的角度來看,“跳達”政策往往能帶來最好的績效,但畢竟需求跳達多高,管理者的需求就被權衡,因為高不可攀的政策可能會傷害管理者完成政策的積極性。

從預算對資源配置權的控制作用來看,用于規劃資源配置的預算應該是現實的、最有可能結束的,以避免資源配置的錯誤和浪費,但最現實的、最有可能結束的預算可能會失去對員工的激勵作用。

預算操縱是全方位的,包括事前、事中、事后的操縱。經手人通常將預算執行實踐的數量與預算政策值進行比較,然后根據它們之間的差異來判斷結果是好是壞。但是,在實踐中,預算差異可能是由兩個原因造成的:一是預算執行結果的質量,二是預算政策的不均衡。

一般認為超額完成的預算越多,績效越好,但同時也說明預算編制不準確,與現實太背道而馳,資源配置力度低。一個可能的原因是這部分在預算編制中留下了很大的“預算松弛”。

因此,鼓勵過度預算完成的負面影響之一是刺激“預算松弛”行為。但如果用預算貼近度來評價績效,會明顯抑制績效的持續改進,責任單位可能會擔心出現過大的預算差異,滿足于只完成預算而放棄進一步努力的政策。因此,固定預算是以事先約定的預算政策作為事后績效評價的首要標準還是唯一標準,是實踐中的兩難選擇。

(二)傳統的預算激勵機制不能促進代理記賬公司戰略與預算政策的一致性。理論上,預算是代理記賬公司戰略在年度經營活動中的表現,是代理記賬公司完成戰略方針、處理戰略的第一件事。然而,在大多數代理記賬公司的實踐中,預算往往不能很好地實現戰略目標,甚至與戰略背道而馳。

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