公司有幾種印章?使用規則及作用是什么?
2021-06-11 15:35:33
? ? 隨著政策的完善,越來越多的人們加入了創業大軍。然而對于剛剛創辦公司的創業小白來說是不是真的懂得公司中幾種印章的含義呢?公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其他4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。以下是小編為大家整理的這幾種印章的使用規則以及作用。
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? ? 一、印章的使用原則:
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? ? 1、印章管理部門要按規定的職權范圍正確使用公章,不得超越本機構工作職權和業務范圍使用,確保印章的權威性與嚴肅性。
? ? 2、專用印章專管、專用,不得混合使用,不得超出業務范圍或違反業務操作程序使用。
? ? 3、遵守審批程序、管理程序,無手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
? ? 4、所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司公章借用申請單》,注明所需辦理事項,報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準,由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
? ? 5、法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。
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? ? 二、五大印章的作用
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? ? 1、公司公章
? ? 公司效力最大的一枚印章,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
? ? 使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
? ? 保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
? ? 2、財務章
? ? 使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
? ? 保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
? ? 3、合同章
? ? 使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
? ? 一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
? ? 保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
? ? 4、發票章
? ? 企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
? ? 根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
? ? 注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
? ? 保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
? ? 5、法人代表人名章
? ? 使用范圍:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
? ? 保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
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